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Politique de protection des données personnelles dans le cadre de mes prestations entreprise

Dans le cadre de mon activité de consultante en Ressources Humaines/accompagnement du changement,regroupant les prestations suivantes :  évaluation de potentiel, analyses graphologiques, accompagnement individuel, accompagnement d’équipe, formation en développement des compétences relationnelles,des données personnelles peuvent être recueillies, concernant les domaines suivants : 

Etat civil : nom, prénom, âge, date de naissance,

Vie personnelle : habitude de vie, loisirs, situation familiale,

Vie professionnelle : coordonnées téléphoniques et e-mail, CV, lettre de motivation, projet professionnel, restrictions éventuelles en lien avec la fonction, qualités personnelles et aptitudes, difficultés rencontrées et potentialités mobilisées, diagnostic de fonctionnement d’équipe et d’organisation, etc.

Informations d’ordre économique et financier : revenus, situations financières, prétentions salariales, objectifs à atteindre. 

Ces données sont conservées sous format papier dans le dossier concerné (CV et lettre de motivation, compte rendus, notes d’entretien) et sous fichier informatique (Word et PDF) pour ce qui concerne les compte rendus adressés à l’entreprise ou aux salariés bénéficiaires.  

Les données papier sont conservées de façon à en préserver la confidentialité.  

Les comptes rendus sont conservés sur support informatique (disque dur d’ordinateur portable et disque dur externe) protégé par un mot de passe changé régulièrement – dont Gwénola Prêcheur est la seule détentrice-, ainsi que par des protections informatiques ad hoc (antivirus notamment).

Ces données ne sont en aucun cas retranscrites dans un logiciel de traitement, ni communiquées à quiconque.

Durée de conservation des données personnelles 

Ces données (papier et fichiers informatisés) sont automatiquement détruites 2 ans après la réalisation de la prestation. Elles peuvent être détruites avant ces deux années réglementaires sur demande expresse de la personne concernée.

Si, pour des raisons d’étude statistiques globales (étude du niveau de potentiel intellectuel d’une population sur plusieurs années par exemple), l’entreprise cliente me demande de conserver des dossiers contenant des données personnelles plus de deux ans, l’accord formel des personnes concernées sera exigé.

Cet accord devra être recueilli selon des modalités à définir conjointement avec l’entreprise cliente, dans le respect de la réglementation en vigueur. 

Le traitement des données personnelles de ces différentes activités est précisé dans le registre prévu par le RGPD . Il est régulièrement mis à jour, conformément à la réglementation.